하루 1시간 줄이기 – 사장님들을 위한 실전 시간관리 루틴 공개

 “하루가 48시간이었으면 좋겠어요.”

많은 소상공인 사장님들이 입을 모아 말합니다. 가게 운영, 재고 관리, 직원 교육, 마케팅까지 하루가 어떻게 가는지도 모르게 바쁘게 흘러갑니다. 하지만 잘 짜인 시간관리 루틴 하나만으로도 매일 1시간을 절약할 수 있습니다. 이 글에서는 실제 자영업자들이 실천하고 효과를 본 루틴을 공유합니다.

1. 시간관리의 핵심은 ‘자동화’와 ‘루틴화’

대부분의 시간을 빼앗는 건 '결정'과 '반복 작업'입니다.
매일 같은 업무를 다시 생각하고, 비슷한 상황에 매번 다른 판단을 하느라 시간이 소모됩니다. 핵심은 ‘결정하지 않아도 되게 만드는 것’입니다.

“반복되는 일은 자동화하고, 예외적인 일은 루틴화하라.”

그렇다면 소상공인 사장님이 실천 가능한 루틴은 무엇일까요?

2. 시간관리 루틴 ① – 아침 10분 ‘계획 작성’으로 시작

가장 기본적이면서도 강력한 루틴입니다.

• 하루 시작 전 오늘 해야 할 일 3가지만 메모

• 중요도 순으로 번호 매기기

• 오후 일정에 겹치지 않게 시간 배치

핵심은 너무 많은 일정을 적지 않는 것입니다.
“딱 세 가지만 완수하자”는 마음가짐이 집중력을 높이고 시간 낭비를 막습니다.

3. 시간관리 루틴 ② – ‘답변 시간’ 정해놓기

고객 문의, 단체 채팅방, 거래처 연락에 하루 종일 대응하다 보면 본업이 흐트러지기 쉽습니다. 시간을 정해놓고 한꺼번에 처리하세요.

• 오전 11시 / 오후 4시: 고객문의, 거래처 응대

• 그 외 시간: 업무 집중 시간으로 지정

이렇게 하면 중간중간 흐름이 끊기는 일이 줄어들고, 응대도 더 체계적으로 할 수 있습니다.

4. 시간관리 루틴 ③ – 재고 확인은 ‘주 2회’만

재고 관리는 필수지만 매일 신경 쓰는 건 비효율적입니다.
아예 정해진 요일과 시간에만 확인하세요.

• 예시: 화요일 오전 / 금요일 오후

• 확인 항목 체크리스트화 (재고, 유통기한, 발주 필요 수량 등)

체계적인 루틴이 잡히면 재고 실수도 줄고, 시간도 절약됩니다.

5. 시간관리 루틴 ④ – SNS 마케팅은 ‘한꺼번에 예약’

매일 SNS에 올릴 내용을 고민하는 시간도 만만치 않습니다.
가장 효율적인 방법은 일요일 저녁에 일주일치 콘텐츠를 예약해두는 겁니다.

• 매주 1회, 콘텐츠 3~5개 미리 작성

• 인스타그램/카카오채널/블로그 예약 기능 활용

• 이미지 템플릿은 고정 포맷으로 반복 활용

이렇게 하면 매일 콘텐츠 작성에 시간을 뺏기지 않고도 지속적인 브랜딩이 가능합니다.

6. 시간관리 루틴 ⑤ – 퇴근 전 10분 회고

하루를 마무리할 때 간단한 ‘피드백 루틴’을 가지면 다음 날의 실행력이 높아집니다.

• 오늘 잘한 일 1가지

• 내일 보완할 일 1가지

• 긴급한 일 / 미뤄도 될 일 분류

루틴이 반복되면 사소한 실수도 빠르게 줄어들고, 하루가 매끄럽게 정리됩니다.

7. 시간을 줄인 만큼, 에너지가 남는다

이 루틴을 실천한 자영업자 A씨는 “하루 1시간 이상 여유가 생겼고, 퇴근 후에도 머리가 덜 복잡해졌다”고 말했습니다.
시간을 줄이는 게 목표가 아니라, 에너지를 지키는 것이 진짜 이유입니다.
시간관리는 결국 ‘집중력의 확보’이자 ‘스트레스의 분산’입니다.

마무리 – 시간도 비용처럼 관리해야 한다

매출을 관리하듯, 시간도 관리 대상입니다.
한 시간 줄인다는 건 단순히 여유를 확보하는 것이 아니라, 삶의 질을 바꾸는 선택입니다.

지금부터 하루 1시간, 내 시간부터 지켜보세요.
사장님의 시간은 그 누구보다 소중하니까요.